Como fazer um plano de trabalho de ações contendo planejamento, levantamento das necessidades e cronograma?

Answer 1

Melhor resposta - Escolhida por votação

Olá Lila,

Respondi uma pergunta semelhante a alguns meses atrás.

Você pode fazer este plano de trabalho desenvolvendo o que chamamos de um "cronograma físico-financeiro".

Se trata de uma planilha, utilizada para planejamento de atividades e desembolsos proporcionais em dinheiro, onde na vertical são relacionados diversos eventos, que irão ocorrer em um determinado período e na horizontal os meses em que eles deverão ocorrer - assim feito no Excel.

É muito utilizado por empresas de construção civil. Um Cronograma simples, mostraria a construção de uma casa pré fabricada que tem custo estimado de R$ 100 mil e que será construída em digamos 3 atividades :

Atividade 1 - Fundações e base da casa - R$ 20 mil
Atividade 2 - Montagem da casa completa - R$ 70 mil
Atividade 3 - Pintura acabamentos e ajardinamento - R$ 10 mil

Digamos que as Fundações (ATV 01) são executadas em Janeiro, a montagem (ATV 02) em dois meses, sendo metade do trabalho em cada mês (fevereiro 50% e março 50%), e em abril executa-se a pintura e acabamentos (100% da ATV 03) O cronograma fisico financeiro financeiro ficaria:

Meses :..........Janeiro ... Fevereiro ... Março .... .. Abril
Atividades

ATV 01 ............100 %
....................... R$ 20 mil

ATV 02 .+++...................... 50%............ 50%
.++++++.......................... 35 mil ......R$ 35 mil

ATV 03 ++++++++++++++++++.. ........ ........ .. ..100%
.+++++++++++++++++........ ....... ..... ...... .......R$10 mil

TOTAIS P/ mês: R$20mil R$ 35 mil ....R$35 mil... R$ 10 mil

Ou seja, unindo-se o andamento físico previsto para cada serviço e o proporcional desembolso financeiro, consegue-se construir uma previsão de desembolsos mensais a serem gastos, para efeito de planejamento de fluxo de caixa da obra.

Basicamente apenas isto.

Espero ter ajudado.

Abraços.

Fonte(s):

B.C.